卒業見込み証明書と健康診断書が間に合わない場合の就活メール対応

就活メール例文

 

提出書類:
①エントリーシート(ES)
②成績証明書
③健康診断証明書
④卒業見込み証明書
※大学院生の方は、修了見込み証明書

 

大学側の都合で卒業見込み証明書(大学院生の場合は、修了見込み証明書)や健康診断証明書が、提出できない場合がありますよね。今回は、そのようなときのメール対応の例文を紹介していきます。

 

 

 

卒業見込み証明書と健康診断書が間に合わないときどうすればいいのか?

 

ほとんどの企業は毎年採用活動をしているので、全ての大学生が期限内に卒業見込み証明書と健康診断書を持ってこれないことは、把握しています。

ですので、メールや電話、文章、もしくは口頭で、「提出書類である『修了見込み証明書』と『健康診断証明書』は、大学側の都合により4月以降の提出となってしまいますので、発行させ次第提出させて頂くかたちでよろしいでしょうか」などと言えば、待ってくれるので全く問題ないです。

早く企業に方向くして楽になりましょう。報告しないと「期限内に書類を提出できない人物」として評価されてしまいます。気をつけましょう。

 

 

 

卒業見込み証明書と健康診断書が間に合わない場合のメール

 

では、今回は、メールで証明書と健康診断書が間に合わないと伝えるときの例文を紹介します。

 

企業からのメール

 

題名:1次面接のご案内

Fラン太郎 様 へ

お世話になっております。
○×△株式会社総務部人事課 田中太郎です。

Fランさんの筆記試験の結果を検討させて頂いた結果、是非とも次の1次面接に進んで頂いたく、連絡させて頂きました。

なお、面接日及び会場等の詳細は以下に記載致しましたのでご確認ください。

———————————————————

日時:●月××日 09:30
場所:Fランタワー 2F会議室

持参物:卒業見込み証明書、健康診断書

———————————————————

ご都合がつかない場合は、その旨をご連絡下さい。
別途、調整させていただきます。

以上、ご不明な点等ございましたらお問い合わせください。
何卒宜しくお願い申し上げます。

 

 

返信例

 

題名:Re:1次面接のご案内

○×△株式会社総務部人事課 田中太郎様

お世話になっております。
○○大学△△学部××学科のFラン太郎です。

先日は筆記試験合格のお知らせありがとうございました。
1次面接の日程につきましては、問題ありません。

また、提出書類である「修了見込み証明書」と「健康診断証明書」は、大学側の都合により4月以降の提出となってしまいますので、発行させ次第提出させて頂くかたちでよろしいでしょうか。

当日お会いできることを楽しみにしております。

以上、よろしくお願い致します。

―――――――――――――――――――――――――

○○大学△△学部××学科

Fラン 太郎 (エフラン タロウ)

住所  : 〒000-0000   ○○県 △△市 ××町0-1-2-3

電話番号: 090-0000-0000 (携帯)
メール: xxx@yyy.ac.jp

―――――――――――――――――――――――――

 

 

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